Il software Postal Presort aiuta i team di mailing interni o di terze parti a preparare invii postali diretti in grandi quantità in modo più rapido ed efficiente per il passaggio all'ufficio postale. Simile al software di verifica degli indirizzi, questi strumenti automatizzano la pulizia dei dati per garantire che gli indirizzi fisici siano aggiornati, che non vengano generati invii duplicati e che tutte le etichette degli indirizzi prodotte siano standardizzate. Il software Postal Presort utilizza spesso potenti algoritmi per individuare soprannomi, iniziali e abbreviazioni che altrimenti potrebbero essere difficili da rilevare per i lavoratori, oltre a identificare le famiglie per consolidare i destinatari della posta. Una volta che gli invii sono stati puliti per dati accurati, questi strumenti automatizzano quindi il presorting per garantire che le aziende ricevano gli sconti postali massimi possibili dagli uffici postali.
Inoltre, il software postal presort può assistere nell'identificazione delle specifiche di invio come i percorsi dei corrieri e i punti di consegna per massimizzare la consegnabilità della posta. Sia direttamente che tramite integrazioni, supportano la stampa di etichette per indirizzi, etichette per contenitori e qualsiasi documentazione e dichiarazione postale richiesta. Gli utenti possono anche creare modelli e salvare impostazioni per invii futuri.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Postal Presort, un prodotto deve:
Fornire funzionalità di pulizia dei dati per aggiornare e verificare gli indirizzi fisici
Automatizzare il presorting della posta diretta in conformità con gli standard postali nazionali, come USPS CASS, SERP, NCOA e USPS PAVE
Supportare la stampa di etichette per indirizzi e tag per contenitori